FAQ/UKK

Paljonko yrityksen kirjanpito maksaa?

ProfiMentorilla kirjanpidosta veloitetaan pakettihinta kuukausittain tositemäärien mukaan. Hinnat alkaen 20 tositetta/kk 99,00 € (alv 0%).

Ennen tarjouksen antamista, sovimme kartoitustapaamisen asiakkaan kanssa. Haluamme oppia tuntemaan yrityksesi ja toimintasi, sekä selvittää mitkä ovat tarpeesi ja toiveesi yhteistyöstä tilitoimiston kanssa. Tällä tavalla pystymme antamaan mahdollisimman kattavan ja todenmukaisen tarjouksen kirjanpidon palveluistamme.

Mitä sisältyy tilitoimiston kuukausilaskutukseen?

Kuukausilaskutus sisältää sähköisen kirjanpidon, ostoreskontrapalvelut ja laskutus- ja myyntireskontran.

Sähköinen kirjanpito tapahtuu Fennoa-ohjelmistolla. Fennoa sisältää Fennoa – Mobiilin (kuittien kuvaaminen), johon saa liitettyä rajattoman määrä käyttäjiä samaan hintaan. Kirjanpito sisältää kirjanpitolainsäädännön mukaisen kirjanpidon, perusraportoinnin: tuloslaskelma ja tase -kausiraportit, viranomaisraportoinnin, mm. oma-aloitteiset verot sekä 45 min / kk yhteydenpitoa ja/tai talous- ym. neuvontaa tarpeen ja tilanteen mukaan.

Ostoreskontrapalvelut sisältävät verkkolaskujen vastaanoton, paperilaskujen kirjaamisen ostoreskontraan, laskujen tiliöinnin ja kierrätyksen sekä laskujen lähettämisen pankkiin maksuun.

Laskutus- ja myyntireskontrapalvelut sisältävät laskujen lähettämisen vastaanottajille verkkolaskuina tai s-postilaskuina. Yritys hoitaa laskutuksen Fennoassa itse tai ostaa lisäpalvelun ProfiMentorilta.

Kuukausilaskutukseen sisältyy myös WS-kanavan kautta noudettavat pankkisaldot, tiliotteet ja viitesuoritukset sekä maksatustietojen välittäminen pankkiin.

Mitä muuta laskutetaan?

Kirjanpidon kuukausilaskutuksen lisäksi laskutetaan Fennoan käytön perusmaksu kuukausittain sekä mahdollinen palkanlaskenta.

ProfiMentorin lasku sisältää tyypillisesti siis kolme riviä:

1. Fennoan käytön perusmaksu
2. Sähköisen kirjanpidon pakettihinta (tositemäärän mukaan)
3. Palkanlaskenta

Pyrimme hinnoittelussamme läpinäkyvyyteen, sillä tiedämme, miten vaikea yrittäjän on vertailla kirjapidon kuluja. Emme lisää laskuihin muita piilokuluja, sillä lähes kaikki sisältyy sähköisen kirjanpidon tai palkanlaskennan pakettihintaan. Yrittäjä tietää etukäteen taloushallinnon palveluiden kustannukset eikä ikäviä yllätyksiä tule.

Mahdollisista lisätöistä sovitaan aina erikseen. Tilinpäätöksestä laskutetaan erikseen.

Entä jos sovitut tositemäärät ylittyvät?

On tavallista, että joskus tositemäärät hieman ylittyvät ja joskus taas jäävät vajaaksi sovitusta tositemäärästä. Tällöin tositemäärät tasaantuvat ajan mittaan, eikä tähän tarvitse reagoida.

Mikäli yrityksen toiminta ja tositemäärät kasvavat ja sovittu paketti ylittyy selvästi tositemäärien osalta kolmena peräkkäisenä kuukautena, keskustelemme kanssasi siirtymisestä isompaan pakettiin. Emme laskuta ylimenneistä tositteista jälkikäteen.

Miten tavoitan kirjanpitäjäni? Maksaako yhteydenpito erikseen?

Olemme helposti tavoitettavissa ja meihin saat lähes aina halutessasi yhteyden. Voit soittaa, lähettää sähköpostia tai viestiä. Emme laskuta yhteydenpidosta erikseen!

Kirjanpidon kuukausipakettiin sisältyy aina myös 45min / kk yhteydenpitoa ja/tai talous- ym. neuvontaa tarpeen ja tilanteen mukaan. Voimme sopia tapaamisen toimistollamme tai tavata Teamsin välityksellä.

Miksi kuukausilaskutukseen sisältyy säännölliset tapaamiset?

Tähän on monta syytä. Alussa on tärkeää tavata, että saadaan yhteistyö käyntiin sujuvasti. Haluamme oppia tuntemaan toimintasi ja yrityksesi. Varmistamme myös sen, että Fennoan käytön aloitus on sujunut mutkattomasti. Sovimme yhteiset prosessit ja toimintatavat yrityksesi talouden hoitamiseksi niin, että kaikki toimii sinun kannaltasi mahdollisimman helposti.

Jatkossa säännöllisissä tapaamisissa voimme mm. käydä läpi yrityksesi talousraportteja. Haluamme olla kasvun kumppanisi ja auttaa yritystäsi eteenpäin. Tavoitteemme on, että yrittäjä voi itse keskittyä oma yrityksensä ydintoimintaan ja jättää taloushallinnon luottavaisin mielin meille. Säännölliset tapaamiset tukevat tätä tavoitetta. Perusraportoinnin lisäksi voit käyttää kuukausitapaamisen kanssamme esimerkiksi verosuunnitteluun. Monesti yrittäjät haluavat myös pallotella suunnitelmia tai käydä yrityksen tilannetta kanssamme läpi.

Säännöllinen kuukausitapaaminen on tietenkin vapaaehtoinen ja yrittäjä itse valitsee, haluaako hyödyntää tämän ajan. Toiset yrittäjät pitävät kuukausitapaamista ehdottoman tärkeänä ja toiset valitsevat tapaamisen harvemmin omien tarpeidensa mukaan.

Mitä palkanlaskentaan sisältyy?

Palkanlaskentaan ProfiMentorilla on kiinteä pakettihinta/palkka.

Palkanlaskennan paketti sisältää:

• Lakiin ja viranomaisraportointiin perustuvan aineiston tuottaminen ja lähettäminen vastaanottajille
• Palkkalaskelmien toimittaminen verkkopalkkana palkansaajan verkkopankkiin
• Matkalaskujen maksuaineistojen muodostaminen ja lähettäminen pankkiin
• Tulorekisteri-ilmoittaminen (Verohallinto)
• Erillisilmoitukset (Verohallinto)
• Ay – ja ulosottomaksujen laskeminen ja maksaminen
• Lomakertymien ja lomien seuranta sekä vuosiloma-ansioiden seuranta

Palkanlaskennan pakettimme on erittäin kattava, ainoastaan palkkatodistusten laadinta ja Kela-korvausten hakeminen kuuluvat erikseen laskutettavaan lisätyöhön. Tässäkin tapauksessa yrittäjä tietää mitä palkanlaskennan kulut ovat, eikä ikäviä yllättäviä piilokuluja tule laskutuksessa esiin.

Miten Fennoan käyttöönotto tapahtuu? Onko Fennoaa helppo käyttää?

Fennoa on helppokäyttöinen taloushallinto-ohjelma, joka sujuvoittaa varmasti arkeasi. Käyttöönotto on nopeaa ja saat siihen meiltä selkeät ohjeet. Ohjelma on hyvin selkeä ja kaikkeen löytyy myös hyvät ohjeet. Fennoan Youtube-kanavalta löydät myös selkeät ohjevideot, jotka voit katsoa kun vaikka ensimmäisen kerran alat tekemään myyntilaskua.

Me autamme ja tuemme sinua Fennoan käytössä sekä vastaamme kysymyksiisi.

Miksi minun pitäisi siirtyä sähköiseen kirjanpitoon?

Sähköinen kirjanpito on monella tapaa parempi kuin mappikirjanpito. Tässä muutamia syitä, miksi ehdottomasti kannattaa siirtyä sähköiseen taloushallintoon, mikäli vielä et ole sitä tehnyt:

• Tarkkuus ja virheiden vähentäminen: Sähköinen kirjanpito vähentää manuaalisen tietojen syöttämisen tarvetta, mikä vähentää inhimillisten virheiden riskiä.
• Ajan säästö: Automatisoidut järjestelmät nopeuttavat kirjanpidon prosesseja, kuten tietojen syöttämistä ja raporttien luomista, jolloin voit keskittyä muihin liiketoiminnan kriittisiin osa-alueisiin.
• Reaaliaikainen pääsy tietoihin: Voit tarkastella taloustietojasi milloin ja missä tahansa, mikä parantaa talouden hallintaa ja päätöksentekoa.
• Parempi taloudellinen näkyvyys: Edistyneet ohjelmistotyökalut tarjoavat yksityiskohtaisia analyysejä ja raportteja, jotka auttavat sinua ymmärtämään yrityksesi taloudellista tilannetta paremmin.
• Joustavuus ja saavutettavuus: Pilvipohjaiset kirjanpitojärjestelmät mahdollistavat tietojen käytön eri laitteilla ja eri paikoista, mikä lisää joustavuutta ja yhteistyömahdollisuuksia.
• Paperittomuus: Sähköinen kirjanpito vähentää paperin käyttöä, mikä on ympäristöystävällisempää ja vähentää fyysisen säilytystilan tarvetta.
• Tietoturva: Sähköiset järjestelmät tarjoavat usein parempia tietoturvaratkaisuja, kuten automaattisia varmuuskopioita ja suojattuja yhteyksiä.

Miten Fennoa Mobiili toimii?

Mobiililla voit hoitaa lähes kaiken, se helpottaa arkeasi. Voit hoitaa taloushallintoasi mistä vain kännykälläsi.

Fennoa mobiililla kuvaat kuitit ja lähetät ne suoraan kirjanpitoon. Ei enää kadonneita kuitteja tai paperisäätöä – ota kuva kuitista, ja Fennoa Mobiili tallentaa sen automaattisesti kirjanpitäjälle oikeilla tiedoilla.

Hyväksy ja maksa laskut helposti ilman verkkopankkia. Sovelluksessa voit käsitellä ja hyväksyä laskut. Hyväksytyt laskut on mahdollista laittaa myös automaattisesti maksuun niiden eräpäivinä.

Tee matka- ja kululaskut heti, jolloin ne eivät unohdu. Matka- ja kululaskut pysyvät ajan tasalla, siirtyvät kirjanpitoon ilman viivettä – ja rahankierto nopeutuu.

Hyväksy palkat paikasta riippumatta. Palkkojen hyväksyntä onnistuu myös liikkeellä ollessa, joten maksatukset eivät jää odottamaan tietokoneen ääreen pääsyä.

Luo ja lähetä myyntilaskut nopeasti. Tekemällä myyntilaskut saman tien varmistat, että laskutus ei viivästy ja kassavirta pysyy kunnossa.